北京亚琛会议有限公司一般业务条款与条件

1. 主办方

中国亚琛年会由北京亚琛会议有限公司（依法成立的公司）主办。

2. 会费

服务类型及范围以当年注册登记表，官方网站和会议手册上的说明为准。

3. 会费涵盖项目

参会费用包含所有活动日的会议入场费和相关资料费。所有费用均含增值税。

4. 注册及注册确认函

参加中国亚琛年会须使用主办方所提供的仅适用于该年度的注册表，登录官网www.aachen-colloquium-china.com,以书面形式，按一人一表进行注册。对于未按要求进行的注册，主办方有权拒绝。注册确认信将以邮件形式，由主办方按照后台显示注册提交的先后顺序，按报名者所填写的邮箱地址发送。只有在注册人收到注册确认邮件并按照邮件提示完成付款后，注册才视为完成。活动开始前，未全额支付费用的参与者（即主办方账户未收到付款），主办方有权拒绝其入场。任何附带协议必须以书面形式作出。

5. 付款方式

参会人须在活动前全额支付会议费用。在收到全额会费后，主办方应开具发票并立即邮寄到注册表上指定的地址。发票复印件可作为参会证明。可以通过银行转账或微信支付。若参会者由境外汇款，由此产生的中国境内外银行汇款费用由参会者自行承担。

6. 参会人数限制

主办方保留限制参会人数上限的权利。根据注册申请的提交顺序，若达到了参会人数上限，其他感兴趣但又无法注册的申请人将收到主办方发出的通知。此外，无法进行注册的申请者可通过书面申请列入候补名单并在短时期内被告知参会的可能性。

7. 图片及视频采集提示

参会人员同意本人照片、录像由主办方制作和发布。在活动过程中，个人肖像权应授权给主办方。如有异议，必须在活动结束前以书面形式向主办方提出。参会人员无权在活动期间拍照、录音或录像。若有任何不遵守上述规定的情况，主办方保留要求参会人员退出活动的权利。

8. 参展及赞助

对于参展商/赞助商，应适用单独的一般商业条款和条件。这些条款和条件可在官网查看，也可联系主办方获取。

9. 演讲内容

在特殊情况下，主办方保留在短时间内改变计划的权利。演讲者应对其演讲的内容负全责。组织者不承担任何责任。

10. 隐私

参会者提交的资料是以电子方式储存、保护和处理的。主办方将这些数据用于与亚琛年会相关的宣传目的。若参会者有异议，请以书面形式提出。这些数据不会被透露给第三方。

11. 主办方取消会议

主办方有权取消活动，如出于参与各方都无需担责的原因，譬如演讲者因病缺席、遭遇不可抗力以及与新冠疫情相关的官方或法律规定限制等情形。此外，在演讲者因病缺席的情况下，主办方保留不作人员替换、取消相关讲座或讨论会的权利。对个别讲座或讨论会的取消不予退款赔偿。

12. 参会人员的取消

如果参会人员无法参加会议，其应在11月1日前立即以书面形式通知主办方，该情况下，其已支付的费用应全额退还。如取消，则无权收到会议文件。如果参会人员因病无法参加会议，并希望因此解除合同，参会人员应立即向主办方提交一份医疗证明，证明其在整个活动期间因病缺席。在该情况下，已经支付的会费将全额退还。在因病取消的情况下，无权索要会议文件。

参会人员不得享有减少、保留或抵消的权利，除非这些权利是无可争议的，并以书面形式合法证明。

13. 参会人员调整

如果无法参加活动，参会人员有权免费提名替代人员。如果替代参会人员未满足与原始参会人员相同的条件，例如，如果其无权获得授予原始参会人员的折扣，则应立即支付差额。参会人员的变更应在活动开始前以书面形式提交，并应包含所有个人资料。官方注册表不得用于变更通知。

14. 会议资料

会议资料可于全额支付参会费用后从官方网站获取。主办方保留对会议资料的独家权利。未经主办方明确的书面许可，不得复制、数字化、出版、分发、提供下载、用于其他活动或提供给第三方。内部发行许可需向主办方书面申请。

15. 法院和适用法律

本合同关系只适用于中国法律，不适用于国际私法的任何规定。管辖地为北京仲裁委员会。

 

北京亚琛会议有限公司的一般信息

1.   注册

由于参会人数有限，我们建议参会人员提前注册。

2.   会议语言

演讲提供中英同声传译服务，届时按需切换中英文频道即可。会议免费提供同声传译耳机（需提供身份证领取）。会议文件只提供英文版。

3.   行程
中国亚琛年会的参会人员需自行负责行程安排。

6.   注册流程
1) 在线注册
2) 接收注册确认函
3) 等候付款
4) 接收付款确认函，注册完成

4.   延迟付款

根据我方的一般业务条款和条件，参会人员费用必须在活动开始前全额支付并到达主办方账户中（见条款和条件第5条）。如果您无法遵守这些条件，请立即联系主办方。

5.  会议资料订阅

可以向主办方以书面形式订购个人或供企业内部使用的会议文件许可。